enERP | billing … das flexible Abrechnungssystem für komplexe Verträge

enERP | billing

Hochautomatisierbare und stark konfigurierbare Abrechnung für jegliche Art von Vertrag der Energiewirtschaft; bestens geeignet z.B. für Geschäftskunden mit komplexen Verträgen, aber auch für Tarifkunden. Da enERP ein Multimandaten-System ist, lassen sich mit dem System auch BPO-Dienstleistungen erbringen.

Zielgruppe

Strom- und Gaslieferanten; Energiehändler in jeder Handelsstufe; Contracting-Unternehmen; Unternehmen mit komplexen Verträgen und der Notwendigkeit von automatisierter Abrechnung

Ausgangssituation

Standardprozesse sind häufig in Standardsoftware relativ gut abgebildet und werden von dieser ausreichend unterstützt. Schnell an seine Grenzen führt man viele Standardprodukte allerdings, wenn es Prozessabweichungen gibt oder eine Abweichung vom Standard auf andere Weise erforderlich ist, z.B. bei bestimmten Vertragskonstrukten, Produkten etc. Konfigurierbarkeit ist häufig nur sehr eingeschränkt gegeben, so dass dann viel Handarbeit droht. Dies gilt generell, bei Abrechnungssystemen in der Energiewirtschaft jedoch umso mehr.

Was ist jedoch z.B., wenn Ihr Kunde EDIFACT-Rechnungen für die Energielieferungen wünscht? Was ist z.B., wenn Sie einen Kunden an mehreren Entnahmestellen beliefern und für die Gesamtabnahmemenge des Kunden über alle Entnahmestellen ein Toleranzband vereinbaren und abrechnen wollen? Was ist, wenn Sie Ihren Kunden ermöglichen wollen, Energielieferungen in vertikale und/oder horizontale Tranchen zu strukturieren? Was ist, wenn Sie innerhalb des Konzerns Energiebezüge und Lieferungen verrechnen wollen (interne Leistungsverrechnung)?

Standardprodukte lassen Sie hier häufig im Stich.

enERP | billing kann praktisch für „alles“ Abrechnungen erstellen

Energielieferungen an Endkunden, Bilanzkreise bzw. beliebige Lieferorte
EEG-Erzeuger
Konzern-interne Verrechnung zwischen Untergesellschaften mit automatischer Aggregation von Mengen
Bilanzkreisabrechnung
Netting-Statements (Saldierung von gegenseitigen Lieferungen)
Abrechnungen für Regelenergie
Beliebige Energiedienstleistungen
Energie-Contracting

OTC-Abrechnung
Vertikale und horizontale Tranchen
Toleranzbandverträge
Flexibilitäten (Fahrpläne)
Ausgleichsenergie
Virtuelle Kraftwerke
Jegliche Commodity und Nicht-Commodity

enERP | billing – Highlights

Sehr hoher Automatisierungsgrad
- Abrechnungen im enERP | billing folgen einem klaren und eingängigen Prozess mit zahlreichen Freiheitsgraden.
- Sämtliche Prozessschritte sind potenziell automatisch regelbasiert, aber – bei Bedarf – auch manuell durchführbar.
- Sie stellen am Vertrag ein, wann welche Rechnungstypen erstellt werden sollen, enERP | billing erzeugt die Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt.
- Je nach Höhe, Vertrag oder Kunde können die Rechnungen manuell freigegeben oder automatisch weiterverarbeitet werden.
- Die Entscheidung, welcher Prozessschritt unter welchen Umständen wie ausgeführt werden soll, lässt sich konfigurieren.
- Damit kann das System z.B. in einem semi-automatischen Zustand in Betrieb genommen und schrittweise zu einer vollständigen Automatisierung geführt werden.
Preise, Tarife und Mengen in enERP | billing
- Legen Sie Preise dort ab, wo es für Sie am meisten Sinn ergibt: als globale Systemzeitreihe, als Tarif, am Vertrag, am Geschäftspartner oder am Artikel. enERP | billing unterstützt Sie dabei.
- Sie halten Mengen- oder Preiszeitreihen in einem anderen System, z.B. einem externen EDM oder dem PFM? Kein Problem für enERP | billing. Die Quellen für Zeitreihen sind konfigurierbar. Importieren Sie einfach die Zeitreihen zum Zeitpunkt der Abrechnung automatisch aus einem beliebigen System.
- Ihr Vertrieb hat sich einen neuen Artikel ausgedacht, den Sie nun abrechnen wollen? Kein Problem mit enERP | billing. Legen Sie den Artikel an, weisen sie Mengen- und Preiszeitreihen zu, und fügen Sie den Artikel den Verträgen hinzu.
- Sie verwenden Staffel- oder Zonenpreise? Sie haben Kontingente oder wollen sockeln? Definieren Sie dies einfach an der Zeitreihe in enERP | billing, den Rest macht das System.

enERP | billing eignet sich perfekt für die automatische Abrechnung von Individual– und Geschäftskunden.
- Aufgrund der großen Menge an pflegbaren Attributen am Geschäftspartner und am Vertrag, aufgrund der vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten und aufgrund der konsequenten Verwendung von Zeitreihen eignet sich enERP | billing außergewöhnlich gut für dieses Marktsegment.
- Verträge mit vielen Entnahmestellen, Mindestabnahmen, Toleranzbänder, Bepreisung und Abrechnung von Fahrplänen etc. lassen sich leicht abrechnen.
enERP | billing basiert vollständig auf Zeitreihen.
- Egal, welche Art von Produkt, welche Art von Dienstleistung, welche Art von Preis oder Menge – enERP | billing arbeitet immer zeitreihenbasiert.
- Jegliche Menge und jeglicher Preis ist eine Zeitscheibe in einer Zeitreihe, die zeitliche Granularität bestimmt allein der Anwendungsfall oder der Benutzer, egal ob Jahre, Tage oder Minuten.
- Mühelos kann so z.B. auf Basis von stündlichen Börsenpreisen abgerechnet werden, Fahrpläne lassen sich bepreisen und abrechnen, Tag- und Nachtpreise abbilden oder saisonale Preise (z.B. Sommer-/Winterpreis).
- Dem Vertrieb sind bei der Kreation von Produkten für den Markt keine Grenzen gesetzt.
Welche Rechnungsarten unterstützt enERP | billing? Alle.
- Häufig bestehen Kundenanforderungen an Systeme hinsichtlich bestimmter Rechnungsarten, z.B. 13. Rechnung oder 13. integrierte Rechnung.
- Mit enERP | billing definieren Sie selbst beliebige Rechnungsarten, z.B.
  - Monatsrechnungen,
  - Vorkasse-Monatsrechnungen,
  - Jahresrechnungen,
  - Zwischenrechnungen
  - Turnusrechnung/Jahresrechnung
  - 13. Rechnung etc.
- Sie definieren selbst in einer Rechnungsvorlage, was mit einer Rechnungsart abgerechnet werden soll und welche anderen Rechnungsarten ggf. verrechnet werden dürfen.
- Damit sind Sie vollkommen frei.

Flexibilität bei enERP | billing

Rechnen Sie Ihre Kunden ab, wann Sie wollen:
- Wählen Sie einfach einen beliebigen Abrechnungsturnus („Abrechnungsjahr“), z.B. 3, 6 oder beliebig viele Monate.
- Rechnen Sie im gleichen Turnus ab wie der VNB.
- Weisen Sie einen Vertrag einer beliebigen Portion zu.
Sie verkaufen Ihre Forderungen an einen Factoring-Partner und wollen dessen Bankverbindung auf Rechnungen entsprechend erscheinen lassen? Für enERP | billing kein Problem. Wählen Sie einfach den Factoring-Partner, pflegen Sie dessen Bankverbindung und sie erscheint automatisch auf den Rechnungen zu den Verträgen, deren Abrechnungen über den Factoring-Partner laufen.
Sie wollen nicht den tatsächlichen Verbrauch abrechnen, sondern einen Fahrplan? Auch ein Fahrplan ist eine Zeitreihe und damit abrechenbar.
Ihr Kunde möchte seine Rechnungen per E-Mail als TIFF-Datei oder als EDIFACT-Rechnung über X.400 erhalten? Stellen Sie das einfach an den entsprechenden Verträgen ein.
Rechnen Sie jedes beliebige vertragliche Konstrukt ab, egal ob Grundgebühr im Monat oder Jahr, mengenabhängige Preise, Pauschalen, egal ob Strom, Netznutzung oder etwas anders – enERP | billing rechnet praktisch alles ab.
Nach der Fakturierung erhalten Sie Änderungen an Mengen oder Preisen? Rechnen Sie den gleichen Zeitraum einfach noch einmal ab; enERP | billing verrechnet automatisch die Mengen, die bereits berechnet wurden.
Rechnungsvorlagen steuern die Details der Rechnungserstellung – transparent, nachvollziehbar und wiederholbar.
Sie haben besondere Anforderung an die Verbuchung bestimmter Artikel in der Finanzbuchhaltung? Definieren Sie einfach eine Kontenkonfiguration in enERP | billing und teilen Sie auf diese Weise dem System mit, auf welches Fibu-Konto bestimmte Artikel gebucht werden sollen.
Sie haben bestimmte Vorstellungen, wann welcher Wert auf welche Weise wie gerundet werden soll? enERP | billing unterstützt Sie mit variablen Rundungsverfahren und Festlegung der Rundungsgenauigkeit für jegliche Mengen und Preise.

Business Process Outsourcing mit enERP | billing

enERP | billing ist Dienstleister-fähig.
Wie das gesamte System ist auch das Modul enERP | billing ein Multi-Mandantensystem ohne harte Mandantentrennung.
Damit können Abrechnungen im Namen beliebiger Unternehmen (Lieferanten), egal ob z.B. Konzern-zugehörig oder nicht, aus einem System erfolgen. Jeder Lizenznehmer kann als BPO-Dienstleister auftreten. Kopfbögen, Rechnungsvordrucke etc. lassen sich Lieferanten-spezifisch durch den Benutzer anpassen.
Keine Zusatzkosten für Infrastruktur, keine mehrfachen Installationen etc.
Keine doppelte Datenhaltung für zu teilende Stammdaten.

Einige weitere enERP | billing Features – flexibel, anpassbar und komfortabel

flexible Abschläge (z.B. auf Basis von Profilen oder beliebiger Prognosealgorithmen)
Abrechnungsspezifische Variablen, Formeleditor
Berechnung von Netznutzungsentgelten für alle deutschen VNBs
Beachtung von vertragsspezifischen Zahlungseinstellungen, z.B. SEPA-Mandate, Überweisung, Rechnungssteller-Bankverbindung, einzelvertragliche Zahlungsfristen
EnWG-konforme Rechnungen
automatische Rechnungserstellung auf der Basis von Ereignissen
Lastgangabrechnung (Realtime-Ermittlung von Arbeits- und Leistungswerten)
Einzel- und Komplettabrechnung, Storno- und Korrekturrechnungen, Simulationsrechnung, Abschlagshebung

Bei Bedarf sehr detaillierte Rechnungen, bis hin zu den Einzelbestandteilen der Netzentgelte
Nach der Fakturierung erhalten Sie Änderungen an Mengen oder Preisen? Rechnen Sie den gleichen Zeitraum einfach noch einmal ab; enERP | billing verrechnet automatisch die Mengen, die bereits berechnet wurden.
Rechnungsvorlagen steuern die Details der Rechnungserstellung – transparent, nachvollziehbar und wiederholbar.
Sie haben besondere Anforderung an die Verbuchung bestimmter Artikel in der Finanzbuchhaltung? Definieren Sie einfach eine Kontenkonfiguration in enERP | billing und teilen Sie auf diese Weise dem System mit, auf welches Fibu-Konto bestimmte Artikel gebucht werden sollen.
Sie haben bestimmte Vorstellungen, wann welcher Wert auf welche Weise wie gerundet werden soll? enERP | billing unterstützt Sie mit variablen Rundungsverfahren und Festlegung der Rundungsgenauigkeit für jegliche Mengen und Preise.