Stromnetz

enERP | invoic

Hochautomatisierbare und stark konfigurierbare Prüfung von eingehenden INVOIC-Nachrichten der Netzbetreiber sowie für alle anderen Eingangsrechnungen, egal ob EDIFACT-Nachricht, ZUGFeRD- oder Papier-Rechnung zur konsequenten Automatisierung von betriebswirtschaftlichen Standardprozessen.

Zielgruppe

Netznutzer; jegliches Unternehmen, das zahlreiche Eingangsrechnungen empfängt und eine automatische Rechnungsprüfung und -buchung anstrebt

Ausgangssituation

Je nach Größe erhalten Unternehmen im Monat viele Eingangsrechnungen, deren Anzahl durchaus im 3- oder 4-stelligen Bereich liegen kann. Vor diesem Hintergrund ist es ein sehr großer Unterschied, ob die Eingangsrechnungen „per Hand“ oder semi-automatisch geprüft und gebucht oder gar vollautomatisch – also ohne jeglichen menschlichen Eingriff – verarbeitet werden.

Häufig besteht hier ein großes ungenutztes Potenzial für Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen.

Prozessdurchlaufzeit, Fehlerhäufigkeit und Fall-Bearbeitungsdauer zählen hier sicher zu den entscheidenden Leistungsindikatoren des Prozesses.

Häufig besteht bei diesen Standardprozessen sehr großes Optimierungspotenzial. Da derartige Standardprozesse zudem kaum den Charakter von marktrelevanten Alleinstellungsmerkmalen tragen und nahezu durchgängig auf der Basis klar artikulierbarer Regeln ablaufen, sind sie die idealen Kandidaten für eine weitgehende Automatisierung.

enERP | invoic – Highlights

  • enERP | invoic ist vielseitig
    • enERP | invoic prüft nicht nur die Netznutzungsrechnungen von Netzbetreibern.
    • enERP | invoic kann zur Prüfung sämtlicher Eingangsrechnungen verwendet werden.
    • Damit kann enERP | invoic das volle ERP-Potenzial entfalten.
  • Vollautomatische, regelbasierte Prüfung der eingegangenen Rechnungen
    • Bei der Prüfung von Rechnungen lassen sich viele Dinge prüfen; die Kontrolle ist daher umfassend:
      • Innere Konsistenz
      • Mengen
      • Tarife und Preise
      • und beliebige weitere Sachverhalte
  • Hochkonfigurierbare Prüfung von Rechnungen
    • In enERP | invoic lassen sich Rechnungstypen konfigurieren und zu diesen Rechnungstypen wiederum frei definierbare Prüfungsschritte.
    • Damit kann jeder Rechnungstyp auf die ihm angemessene Weise geprüft werden.
  • enERP | invoic garantiert Transparenz
    • Vorschau des sicheren Liquiditätsabflusses
    • Forecast des wahrscheinlichen Liquiditätsabflusses auf der Basis der aktuellen Vertragslage
    • Überwachung von Zahlungsfristen für die eingegangenen Rechnungen, um verspätete Bezahlungen von Lieferanten zu vermeiden.
    • Dialogbasierte Prozessunterstützung bei der Freigabe von Zahlungen mit REMADV-Versand
  • enERP | invoic ist zu 100% akkurat
    • Exakte Nachberechnung von Eingangsrechnungen auf den Cent genau (sofern gewünscht) oder Konfiguration von akzeptablen Toleranzen
    • enERP | invoic wendet – ebenso wie die Netzbetreiber in ihren Rechnungen – unterschiedliche Berechnungsmethoden an und kann auf diese Weise unterschiedlichste Netzbetreiberrechnungen nachvollziehen
  • Beste Integration mit enERP | invoic
    • automatische Verbuchung der eingegangenen Rechnungen auf der Basis benutzer-konfigurierter Buchungsregeln
    • Komfortabler EXCEL-Export und weitgehende Reporting-Möglichkeiten über sämtliche
      Eingangsrechnungsdaten
  • enERP | invoic ist Dienstleister-fähig.
    • Wie das gesamte System ist auch das Modul enERP | invoic ein Multi-Mandantensystem ohne harte Mandantentrennung.
    • Damit kann die Invoice-Prüfung  für beliebige Unternehmen, egal ob z.B. Konzern-zugehörig oder nicht, aus einem System erfolgen. Jedes Unternehmen, dass die Software nutzt, kann als BPO-Dienstleister auftreten
    • Keine Zusatzkosten für Infrastruktur, keine mehrfachen Installationen etc.
    • Keine doppelte Datenhaltung für zu teilende Stammdaten (z.B. Marktpartner-Daten)

Wichtige Features

  • Nutzbar für elektronische INVOIC-Belege, Papierbelege, PDF-Rechnungen, ZUGFerd-Rechnungen etc.
  • Frei konfigurierbare Rechnungstypen
  • Frei konfigurierbare Rechnungsprüfschritte für jeden einzelnen Rechnungstyp
  • Frei konfigurierbare Toleranzen in der Rechnungsprüfung
  • Offene Schnittstelle zu Buchhaltungssystemen zur Anbindung beliebiger Fibu-Systeme und zur automatischen Verbuchung der Belege

Ihr Nutzen

  • Revisionssichere und nachvollziehbare Abarbeitung der Vorgänge
  • Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
  • Durchgängige Automatisierung eines aufwändigen Standardprozesses
  • Reduktion von menschlichen Fehlern
  • Kurze Durchlaufzeiten und zuverlässig fristgerechte Zahlung an Ihre Geschäftspartner
  • Hohe Effizienzgewinne und Kostensenkungseffekte