enERP. Solar panel overlayed by an UML class diagramm

enERP … Daten und Prozesse fest im Griff

enERP gibt dem energiewirtschaftlichen Kunden eine flexible Unternehmenssoftware an die Hand, die ihn befähigt, auch auf gravierende dynamisch auftretende Änderungen des geschäftlichen Umfelds flexibel reagieren zu können. IT als Enabler – das ist für enERP keine Floskel, sondern Wirklichkeit.

Zielgruppe

Energieversorgungsunternehmen, Netzbetreiber, Energiemarktdienstleister, Direktvermarkter, Energiehandelshäuser, Netznutzer ohne All-inklusiv-Vertrag

Ausgangssituation

Ablage von Verträgen der unterschiedlichsten Art, Abrechnen von Verträge, Anschreiben von Kunden, Bereitstellen von Informationen in Kundenportalen, Prüfen von Eingangsrechnungen, Verwalten von Energiedaten und Preisen etc. sind gängige Standardsituation in praktisch jedem Unternehmen der Energiewirtschaft. Typischerweise werden solche Standard-Aufgabenstellungen auch mit Standard-Software gelöst.

Was aber, wenn die Lebenswirklichkeit des Unternehmens nicht exakt der Standardsoftware entspricht? Was aber, wenn neue Geschäftsideen sich mit der vorhandenen Standardsoftware nicht oder nur prohibitiv teuer abbilden lassen? Was aber, wenn sich Unternehmensprozesse im Zuge der Digitalisierung ändern?

In all diesen Fällen wird eine extrem flexible Software benötigt, die zwar „Standard kann“, die aber auch mit der Abbildung von „Spezialitäten“, also Sonderfällen, neuen Ideen, neuen Modellen etc. nicht überfordert ist.

enERP-Lösungsmodule

Zahlreiche wichtige und komfortable Funktionen sind bereits in enERP | basis enthalten. Diese Funktionen werden praktisch in jedem Anwendungsfall benötigt.

Weitere zusätzliche Module ergänzen und erweitern das System funktional in bestimmte Richtungen und ertüchtigen es für Marktkommunikation, Abrechnung und INVOIC-Prüfung.

Business Enabler

  • Das System kann im Namen beliebiger Unternehmen agieren und das in allen Bereichen:
    • Mako
    • Abrechnung
    • Vertragsmanagement
    • usw.
  • Multi-Mandanten, ohne harte Datenraumtrennung, ohne mehrfache Installationen oder Instanzen
  • Extreme Flexibilität bei der Gestaltung von Verträgen und Abrechnung: Sie können praktisch alles kontrahieren und abrechnen, von „ganz normalen“ SLP-Kunden bis hin zu komplexen Vertragsstrukturen mit Mengenzeitreihen und Minutenpreisen.
  • Rechnen mit Zeitreihen bei Mengen und Preisen aus beliebigen Quellen in beliebiger Granularität
  • Der Vertrieb darf von nun an Phantasie entwickeln

Niedrige Total Cost of Ownership (TCO)

  • Vollständige Neuentwicklung auf Basis modernster Technologien, keine mitzupflegenden „Altlasten“
  • Setzt durchgängig auf bewährte Industriestandards
  • Moderate Anforderungen an die Infrastruktur
  • Hohe Skalierbarkeit des Systems bei wachsendem Geschäft
  • Hat man die Idee des Systems begriffen, ist enERP weitgehend selbst erklärend; Schulungsbedarf wird so minimiert.
  • Weitreichende Konfigurierbarkeit für Systemadministratoren beim Kunden
  • Vollständig vom Kunden anpassbare Oberfläche. Keine Anpassungskosten für Änderungen.
  • Integriertes Reporting, welches ohne SQL-Kenntnisse erlaubt, eigene Reports zu erstellen

Angenehmes Nutzungserlebnis, hohe Usability

  • Komfortable Umsetzung wichtiger Funktionen, z.B.
    • Sortieren und Filtern
    • Gruppieren
    • Suchen und Finden von Daten
    • Dynamisches Nachladen von Daten, so dass auch Millionen von Datensätzen ohne lästiges Blättern handhabbar werden
  • Einfaches Navigieren im Objektmodell
  • Direktes Bearbeiten von Daten in Listenansichten (sog. InPlace-Editing)
  • Oberflächen-Skins und Theming
  • Die Oberfläche zentral anpassbar an CI des Unternehmens
  • Die Oberfläche lässt sich mit wenigen Mausklicks auch an Benutzerbedürfnisse anpassen
  • Vollständige Lokalisierbarkeit

Weitere Highlights des enERP –Systems

  • Enabler für Business Process Outsourcing (BPO). 
    • „Mandanten“ sind in enERP Geschäftspartner, daher kann es beliebig viele Mandanten geben, ohne Datenräume künstlich zu trennen.
    • So lassen sich z.B. beliebig viele Lieferanten in einem einzigen System führen.
    • Damit ermöglicht enERP Dienstleistungsgeschäft und kann problemlos für die Erbringung von Prozessdienstleistungen, BPO-Leistungen und White-Labeling verwendet werden.
  • Abbildung und Abrechnung von beliebigen Vertragskonstrukten in beliebigen Hierarchien mit beliebigen Leistungen.
    • enERP ist mit einer sehr generischen Vertragsabbildung ausgestattet.
    • Verträge von Energielieferungen an Endkunden, Bilanzkreise über Energie-Contracting oder OTC-Abrechnung bis hin zu Tranchen- und Toleranzbandverträgen und sogar Non-Commodity-Verträge lassen sich darstellen und abrechnen.
  • Vollständige Automatisierbarkeit der Marktkommunikation und Abrechnung auch für Sondervertragskunden mit komplexen Vertragsstrukturen.
    • Praktisch alle Vorgänge lassen sich mit enERP automatisieren.
    • Der Automatisierungsgrad ist dabei feinkörnig und individuell konfigurierbar.
  • Abrechnen – egal, wie dynamisch auch immer Verträge sind.
    • Sämtliche Mengen und Preise werden im System als Zeitreihen verwaltet.
    • Einheitensystem mit automatischer Einheiten-Umrechnung für Zeitreihen.
    • Zeitreihen weisen eine beliebige Granularität auf, damit sind z.B. Minutenpreise möglich.
  • Moderne vom Benutzer selbst anpassbare Oberfläche.
    • Benutzer können selbständig Masken anpassen und Dialoge umordnen.
    • Felder in Dialogen können ein- und ausgeblendet werden, um Dialoge genau auf Benutzer bzw. bestimmte Arbeitsschritte zuzuschneiden.
    • In Listenansichten lassen sich beliebige Spalten hinzufügen und mit beliebigen Daten aus dem Objektmodell darstellen.
  • EXCEL-Import, EXCEL-Export und Copy & Paste.
    • enERP ermöglicht es auf einfachste Weise, Daten in das System zu importieren oder Daten aus dem System zu exportieren
    • EXCEL-Import, EXCEL-Export und Copy & Paste funktionieren im ganzen System

Wichtige Features des Basismoduls …

… enERP | crm

  • Sehr detailliertes Geschäftspartner-Rollenmodell
  • Parallele Führung von beliebig vielen Lieferanten in einem System (keine starre Trennung von Mandanten erforderlich)
  • Unterscheidung von Geschäftspartnern, Geschäftspartner-Rollen, Ansprechpartnern, Funktionen, Rollen
  • Multiple Bankverbindungen, SEPA-Mandate, Vertragskonten, Dateianhänge, Bemerkungen, Zeitreihen an Geschäftspartnern
  • Gruppierung von Informationen an relevanten Objekten, z.B. Anzeige aller Verträge eines Geschäftspartners am Geschäftspartner
  • Integration aller Geschäftsvorfälle einer eventuell stattgefundenen Marktkommunikation in die Ansicht des Geschäftspartners
  • Anzeige aller aktuellen Systemjobs eines Geschäftspartners
  • Verschiedene Ansichten von Geschäftspartnern, je nachdem, ob Geschäftspartner ein Marktpartner im Sinne der Marktkommunikation ist
  • Automatisches Einholen von Bonitätsauskünften für Firmen und Privatpersonen

enERP | contracts

  • Abbildbarkeit von komplexen Vertragskonstellationen, z.B. mit Rahmenverträgen, mehreren Entnahmestellen etc. mit Vertragsüber- und -unterordnung in beliebiger Hierarchie-Tiefe
  • Leichte und einfache Anlage auch sehr komplexer Verträge durch Wiederverwendung häufig genutzter Vertragskonfigurationen (Vertragsvorlagen)
  • Abbildung von Verträgen mit mehreren Entnahmestellen, unabhängig von deren Zählverfahren (RLM/SLP)
  • Detaillierte Abbildung aller relevanten technischen Daten (z.B. Lokationen, Zählpunktdaten, Zählerdaten etc.)
  • Auf die Abbildung von „komplexen“ Sondervertragskonstrukten hin optimiertes Vertragsmodell, dass natürlich auch die einfache Abbildung von Tarifkunden ermöglicht
  • Vertragsdatenerfassung über Portal- oder CRM-Erfassung, EXCEL-Import oder manuelle Auftragserfassung
  • Flexible inhaltliche Ausgestaltung von Verträgen über zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten (z.B. vielfältige Positionstypen, zahlreiche Attribute etc.)
  • Führung von Vertragsmengen und Preisen in Form von Zeitreihen an Artikeln eines Vertrages
  • Unterstützung von gängigen vertraglichen Prozessen mit zugehörigen Daten, z.B.
    • Vertragswiderruf mit Widerrufsfristen,
    • Kündigung mit differenzierten Kündigungsfristen für alle Vertragsparteien
    • Automatische Vertragsverlängerung und Kündigung zur Verlängerungsvermeidung inkl. Fristen
    • Turnusablesung für Netz und Vertrieb durch Erstellung und Versand von Ablesekarten

enERP | edm

  • Integrierte EDM-Funktionalität zum Empfang und zur Verwaltung von Energiemengen und Zählerständen
  • Direkte Verarbeitung von MSCONS-Nachrichten
  • Schnittstelle zu externen EDMs
  • Berechnung von Verbräuchen
  • Darstellung von OBIS-Code-scharfen Lastgängen, Zählerständen, Verbräuchen, Ablesekartendaten, bilanzierten Mengen, Einzelwerten, Leistungsmaxima, Benutzungsstunden und normierte Profilen direkt am Zählpunkt
  • Pivotisierung von abgelesenen Werten

enERP | output management

  • Dokumentenerstellung und Output-Management für das gesamte System einschließlich Zusatzmodule
  • Erzeugung von beliebigen, Benutzer-definierbaren Dokumenten im Vertragslebenszyklus, z.B.
    • Begrüßungsschreiben,
    • Verschiebung Lieferbeginn
    • SEPA-Mandate
    • SEPA-Bestätigungen
    • Kündigungsbestätigungen
    • Beliebigen Rechnungstypen etc.
  • Vollständige Benutzerkontrolle über Layout und Inhalt von zu erzeugenden Dokumenten, z.B.
    • Verwendung verschiedener Firmenkopfbögen in Abhängigkeit bestimmter Parameter (z.B. Leistungserbringer)
    • Freie Definition des Inhalts von Rechnungen und sonstigen zu erzeugenden Dokumenten
    • Erstellung bzw. Integration von kundenspezifischen Werbeschreiben
  • Erzeugung von Dokumenten in beliebigen Formaten, z.B. Text, PDF, EXCEL, TIFF, JPG, EDIFACT, XML etc.
  • Versand von Dokumenten über beliebige Kanäle, z.B. E-Mail, Post, Fax, X-400, Benutzerportal etc.